Download und Import von Stammdaten ab der Version 2022.2 (Webclient)
Die Stammdatenänderungen für den Baulohn können nun ab der Version 2022.2 (Webclient) direkt von unserem Server bezogen werden. Ein manueller Download einer gezippten Datei entfällt damit und die Stammdaten stehen direkt in der jeweiligen aktuellen Version zur Verfügung.
Dabei handelt es sich um
- die Beitragssätze,
- die Betriebsnummern,
- die Bankleitzahlen,
- die Bankverbindungen der Krankenkassen,
- die Stammdaten der Berufsgenossenschaften,
- die dtd-Datei und die Index-Datei für die Digitale Lohnschnittstelle,
- die Finanzämter,
- die Gemeindeschlüssel,
- die Pfändungstabelle,
- die Postleitzahlen
- die Sozialversicherungswerte und
- die Tätigkeitsschlüssel
Über Änderungen informieren wir, wie gewohnt zunächst, per Newsletter.
Zum jeweiligen Download der Datei klicken Sie oben beim Link zu unserer Seite auf die drei Punkte des Assist, um die Datei sofort herunterzuladen.
Die Datei wird dann im Anzeigefeld für die Datei direkt angezeigt und steht zur weiteren Verarbeitung/Import wie bisher bereit.
Ein manuelles Auswählen einer Datei ist weiterhin über den zweiten Assist (drei Punkte) möglich.
Zur Kontrolle können die jeweiligen Stammdaten nach dem Import angezeigt werden.
Personalbuchhaltung/Aktionen, Import/Export, Import Stammdaten
Personalbuchhaltung/Aktionen, Import/Export, Anzeige Stammdaten
Vorgehensweise Import der Beitragssatzdatei
Nach dem Download der .xml-Datei.
Wechseln Sie anschließend zu NEVARIS Finance, um die Datei zu importieren.
Webclient: Personalbuchhaltung, Aktionen, Import/Export, Import Stammdaten, Beitragssätze der Krankenkassen oder Vor der Abrechnung/Schätzung Beitragsnachweise, Import der Beitragsätze
Beim Aufruf des Imports kann ausgewählt werden, ob Daten übernommen oder nur ein Probedruck ausgeführt werden soll.
Außerdem wird durch einen Stichtag vorgegeben, welche der Beitragssätze geprüft/übernommen werden sollen.
Beim Import werden diejenigen Krankenkassen verarbeitet, bei denen im Krankenkassenstamm oder bei den Geschäftsstellen die Betriebsnummer der Krankenkasse eingetragen ist.
Wenn nach dem Import eine komplett neue Krankenkasse (Krankenkassenstamm) angelegt wird, dann muss der Import nochmals ausgeführt werden, damit die Umlagesätze für die neue Krankenkasse übernommen werden können.
Importverarbeitung
Wenn zum Stichtag der Beitragssätze bereits Einträge mit abweichenden Werten vorhanden sind, werden diese nicht geändert.
Diese Datensätze werden im Protokoll als ungleich ausgewiesen und müssen manuell korrigiert werden, falls nicht zuvor die Auswahl "Auch vorhandene ändern" getroffen wurde.
Die Beitragssätze werden grundsätzlich für beide Rechtskreise angelegt.
Hinweis zu den Umlagesätzen
Die Krankenkassen pflegen leider nicht alle Umlagesätze (erhöht, allgemein und ermäßigt); teilweise wird nur ein Umlagesatz angegeben.
Bei der Importverarbeitung wird in diesen Fällen wie folgt verfahren.
Ein Umlagesatz vorhanden: der Umlagesatz wird in die Felder "erhöht, allgemein und ermäßigt" geschrieben.
Zwei Umlagesätze vorhanden: diese Daten werden zwar maschinell übernommen, müssen aber anwenderseitig überprüft werden.
Vier (oder mehr) Umlagesätze vorhanden: Es werden nur die ersten drei Umlagesätze maschinell übernommen.
Der vierte Umlagesatz wird am Ende des Protokolls ausgewiesen. Er muss bei Bedarf manuell eingepflegt werden
Import Beitragssätze Stand: 15.05.2023 (veröffentlicht am 22.05.2023)
Haftungsausschluss
Die ITSG und die Spitzenverbände der Gesetzlichen Krankenkassen übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit der Daten in der maschinellen Beitragssatzdatei. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen. Änderungen an den Daten sind jederzeit vorbehalten.
Auch wir als Übermittler der Daten können daher keinerlei Haftung übernehmen.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Support (support.lohn@nevaris.com) zur Verfügung.
Intern: Die hier hinterlegt Datei muss bloBeitragssätze.xml heißen, damit der direkte Download aus NEVARIS funktioniert.
Aktuelle Datei: \\Pollux\OZ\Baulohn\ITSG Beitragssatzdatei\V8\bloBeitragssätze.xml
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